Implique toute une série d’opérations multiples et dépendant les unes des autres concernant la gestion de l’immobilier, le déplacement de mobilier et de machines ou l’aménagement de nouveaux locaux.
Il existe des solutions clé en main : les salariés quittent leur lieu de travail le vendredi soir et le lundi matin rentrent dans leurs nouveaux locaux, prêts à travailler.
2. Déroulement
Etude préalable : comprenant le mode opératoire envisagé, l’estimation volumétrique détaillée par service, le budget et le planning détaillé.
Préparation opérationnelle du transfert du mobilier, du réseau informatique, des accessoires et documents :
Distribution des fournitures nécessaires à l'emballage des documents et petits matériels de proximité.
Mise en place des protections.
Etat des lieux de départ et d'arrivée.
Préparation du transfert informatique :
Validation du brassage des prises réseaux.
Réalisation d’un plan global de l'ensemble du système informatique.
Réalisation des sauvegardes des serveurs.
Réalisation du transfert :
Matériel conditionné et serveurs emballés.
Meubles démontés et emballés.
Documents rangés à l'identique.
Réinstallation conformément au plan d'implantation :
Mobilier remonté et installé.
Matériels informatiques reconnectés, paramétrés et testés.
